Информация о сайте          Сождержание        Наши Эксперты 
  Language:  eng/rus    

  Информационные
       технологии
         для предприятий

Обзор, публикации
Эффективность
 Термины, аббревиатуры
 Стандарты




MEXSY INFO

СОДЕРЖАНИЕ:

• 1. Общие сведения.
• 2. Интерфейс.
• 3. Классификация одиночных записей Справочника МТР.
• 4. Массовая предварительная классификация записей.
• 5. Анализ результатов.

1. Общие сведения

 При выполнении работы по классификации неизбежно негативное влияние так называемого ”человеческого фактора” и связанных с этим ошибок. Эксперт, классифицирующий какую либо запись, должен помнить особенности и различия большого числа классов. В случае применения Общероссийского Классификатора Продукции (ОКП) число применяемых классов обычно составляет более полутора-двух тысяч. При этом общее количество записей в базе МТР крупных предприятий порой достигает сотен тысяч. Вследствие этого, фактически одинаковые материалы иногда попадают в разные классы, и в итоге могут иметь отличающиеся друг от друга наименования, записанные по разным шаблонам. Возникает необходимость уменьшить число таких ошибок, облегчить и ускорить работу экспертов.
 Программа ”MEXSY Info” используется как дополнительное средство для автоматической классификации записей Справочника материально-технических ресурсов (МТР) предприятия.
 Программа позволяет классифицировать записи МТР, в том числе те, которые содержат некоторые сокращенные слова, марки, ссылки на номера стандартов. В ней использован один из самых современных алгоритмов автоматической классификации в соответствии с концепцией ”Data Mining”. Класс какой-либо записи определяется программно, на основе вероятности её принадлежности к классу. Этот параметр программа вычисляет по результатам анализа отдельных элементов: слов, марок, обозначений, из которых состоит запись, и их принадлежности к тем или иным классам.

2. Интерфейс

 В верхней части окна находятся главное меню (рис.1).

MEXSY Info tool

Рис 1.

 Ниже расположены три вкладки. Вкладки ”Подключение к… ” предназначены для подключения к внешним файлам для массовой обработки записей в них. Под ними расположено окно ”Ввод данных”, которое содержит поля ”Наименование МТР” и ”Стандарт”. Там же расположена небольшая кнопка ”Info”, она служит для вывода информации из лог-файла о работе программы. Ниже расположены поля ”Коэффициенты влияния” и кнопки запуска и останова: ”OK” и ”Cancel”. В самом низу – окно вывода результатов.

3. Классификация одиночных записей Справочника МТР

 Запись, которую необходимо классифицировать (например: Кабель ВВГ-3х35) вводится в поле "Наименование МТР". Для запуска программы необходимо нажать кнопку "OK". Результатом является класс, который имеет наибольшую вероятность соответствия. Программа записывает его в окне вывода результатов в первой строке. А ниже, соответственно, классы с убыванием вероятности. Коэффициенты влияния и другие данные вводить не обязательно, они определяются по умолчанию.
 Есть удобная возможность посмотреть более подробную и полезную для эксперта информацию о выбранных классах, записи какого рода они должны содержать. Можно проверить, почему программа приняла решение отнести запись к конкретному классу, т.е ход ее ”рассуждений”. Для этого достаточно нажать на кнопку ”Info”.

4. Массовая предварительная классификация записей

 Для массовой предварительной классификации используются вкладки ”Подключение к…” для подключения к внешним файлам. В этом случае результаты работы программы выводятся в отдельный файл в формате ”Access” или ”Excel” (Microsoft Offiсe® 2007). Полученные результаты из этого формата после проверки могут быть экспортированы, например, в систему SAP R/3 или другую.

5. Анализ результатов

 Анализ результатов применения программы показал, что массовая предварительная классификация по Базовому классификатору позволяет освободить квалифицированных специалистов, экспертов от большей части рутинной работы. Для тех записей, для которых вероятность принадлежности к определенному классу велика, программа определит этот класс достаточно точно. Относительное количество таких записей обычно составляет 70-85% в зависимости от полноты описания. Больший процент - для стандартных материалов и изделий.
 Для классификации нестандартных изделий, в том числе оборудования и запчастей, программа должна быть подключена к соответствующим каталогам.
 Классификация одиночных записей позволяет эксперту вывести на экран классы, которые содержат подобные записи, в порядке убывания вероятности. Окончательный выбор остается за экспертом. Этот способ в определенной степени является ”экспертной оценкой”, и также уменьшает влияние субъективного фактора при классификации записей Справочника МТР. Он позволяет ”подсказать” правильное решение в сложных и многовариантных ситуациях.
 Программу можно адаптировать и к тем корпоративным классификаторам, которые применяются на большинстве предприятий. Каждый класс корпоративного классификатора обычно ”привязан” к соответствующим классам Базового классификатора.
 Выбор не обобщенной, а конкретной базы: базы для металлургических, базы для энергетических компаний и т.д. Оказался весьма полезен, поскольку повышает точность результатов классификации в пределах номенклатуры конкретного предприятия.




Return to a main page



     Все права защищены. © 2021   |     Обращайтесь к нам за подробной информацией по поводу публикации и прав копирования.