
Информационные технологии для предприятий
	Обзор, публикации

	Эффективность

	Термины, аббревиатуры

	Стандарты

Эффективность

Информационные технологии для предприятий. Эффективность

Известно, что существуют финансовый, нефинансовый и статистический методы оценки эффективности и ее исследования. Однако единственного и универсального механизма для этого не существует. Каждая компания решает этот вопрос в зависимости от вида внедряемой ИТ-системы и специфики своей работы. Одним из важных и часто используемых показателей для нефинансовой оценки является коэффициент ROI .

ROI = (A – B – C)/(B + C), где:

A — суммарная выгода, полученная фирмой от внедрения ИТ-системы;
B — расходы на закупку оборудования и программного обеспечения (ПО);
C — расходы на внедрение ПО.

Очевидно, что ROI зависит от специфики предприятия и его местоположения. После внедрения интегрированной ERP-системы, суммарная выгода (A) определяется, как сумма выгод от тех факторов, которые оказывают прямое влияние на деятельность компании, т.е оптимизируют ее, и факторы, которые оказывают косвенное влияние. Вот некоторые из них.

a) Факторы, оказывающие прямое влияние:

   1. Повышение качества принимаемых управленческих решений. ERP-система позволяет быстро предоставить руководству компании всю необходимую и объективную информацию, и эта информация поможет им принять правильные решения.
   2. Оптимизация планирования и распределения производственных функций среди предприятий, входящих в состав фирмы. В результате этого повышается производительность труда предприятий.
   3. Обеспечение эффективной корпоративной закупочной политики, оптимизация закупочных цен и логистики. Такие процессы, как закупка сырья, производственных полуфабрикатов и оборудования, формирование потребности в материалах (MRP) становятся более доступными для анализа и контроля.
   4. Уменьшение страховых и прочих запасов на складах. Уменьшение складских площадей и расходов на хранение. Возможность быстрого обнаружения ненужных и устаревших изделий и комплектующих на складе, которые можно реализовать.
   5. Централизованное хранение мастер-данных, справочной и иной корпоративной информации. Это позволяет обеспечить ее централизованное обновление и повысить надежность, постоянство базы данных. Этот фактор, с одной стороны, снижает затраты на ее обновление, с другой стороны, повышает достоверность информации и уменьшает противоречия, конфликты между департаментами (отделами) предприятия, помогая им быстрее принимать обоснованные решения.
   6. Оптимизация рабочего времени и повышение производительности труда сотрудников, в том числе благодаря оптимальному распределению ответственности между персоналом. Уменьшение затрат времени сотрудников на выполнение второстепенных функций (пересылка информации, и т.д.), поскольку ERP-система берет на себя выполнение этих функций.
   7. Ускорение и повышение эффективности взаимодействия между территориально удаленными производствами и службами компании, и повышение контроля над деятельностью таких объектов.
   8. Возможность проводить быструю оценку трудоемкости, стоимости и сроков освоения новых видов продукции на основе сравнения с аналогичными изделиями. Снижение затрат времени на освоение новых видов продукции. Опережение потенциальных конкурентов.

б) Факторы, оказывающие косвенное влияние:

   1. Рост доверия инвесторов к акциям фирмы, которая находится под управлением современной ERP-системы. Это, с одной стороны, приводит к росту стоимости акций на бирже, с другой стороны, позволяет снижать процентные ставки по кредитам для компании.
   2. Современная ИТ-система позволяет обеспечить пользователям эффективное и быстрое взаимодействие с контрагентами, если у них установлена аналогичная интегрированная IT-система и обе эти системы могут взаимодействовать между собой.

Приглашаем принять участие в обсуждении статей и присылать свои статьи и комментарии.